Кадровый электронный
документооборот
документооборот
Все электронно, удаленно, с цифровой подписью, секьюрно и в облаке
Оставьте свои контакты
и мы назначим встречу
Согласие на обработку персональных данных
Что умеет Dokie?
Выпускать усиленные цифровые подписи
для сотрудников
для сотрудников
Генерировать заранее заполненные шаблонные документы
Присылать пуши о том, что надо что-то подписать
Позволяет подписывать документы прямо
с телефона
с телефона
Хранить подписанные документы
без ограничений
без ограничений
Почему Dokie любят все?
- Не надо печатать документы и бегать в бухгалтерию
- Не нужно отлавливать коллег, которые должны что-то подписать
- Не дергают вопросами «А как заполнить заявление на отпуск?»
- Не нужно вести списки кто-что-должен-подписать-но-еще-не-подписал
- А если док должны подписать все сотрудники компании или удаленщики, это вообще спасение!
Спасает HR-а
- Прощайте, километры стеллажей с папками документов по сотрудникам!
- Нужные документы находятся моментально
- Ни одна бумажка не потеряется, проверяющие органы не оштрафуют
Выручает бухгалтера
- Не надо лишний раз ездить в офис
- Легко найти шаблоны типовых документов
- Документы заполняют сами себя (ну, почти)
- Заявление на отпуск подается в два клика.
Нравится сотрудникам
Кейс: как IT-компания Липтсофт сократила издержки на документооборот
IT-компания Липтсофт — разработчик финтех-решений. Dokie помогли компании заменить процессы на бумаге на процессы в цифре, сэкономить массу времени и ресурсов.
Раньше мы зазывали каждого сотрудника на подпись документа, а удаленным коллегам заказывали курьера и ждали документы по несколько дней. Сейчас же подписание занимает меньше минуты, а кадровики получают документы точно в срок! Кроме того, стало удобно отслеживать, кто подписал, а кто нет, ушли затраты на доставку. Количество бумажных договоров и заявлений сократилось, в итоге у нас отпала необходимость в затратах на архив. Теперь всё хранится в электронном виде и стало удобней отчитываться перед налоговой.
Елена Миллер,
HR-директор Липтсофт
HR-директор Липтсофт
Цены
Технология внедрения
Сопроводим весь цикл внедрения электронного документооборота
Заключаем договор
Помогаем подготовить локальные документы
(приказ о переходе, регламент работы с эл. подписями)
(приказ о переходе, регламент работы с эл. подписями)
Интегрируем сервис с 1С
(учетной системой)
(учетной системой)
Онбордим пилотную группу, которая будет работать с сервисом и тестируем ее
Готовим инструкции, шаблоны документов, проводим онбординг для всех сотрудников компании
Готово! Теперь в вашей компании электронный документооборот
